Comment quitter le travail à temps, et (encore) le temps à tous

Comment quitter le travail à temps, et (encore) le temps à tous

Le tronçon d'horloge, des listes de tâches sont de plus en plus, et vous pensez à commencer à travailler sur une seule brosse à dents et des pantoufles. Est-ce que vous utilisez le journal cher, situé sur les dernières applications de smartphone pour l'auto-organisation, mais à la fin de la journée vous trouverez toujours submergé par les tâches. Ce qui se passe mal?

« Il y a plusieurs raisons pour lesquelles nous ne réussissons pas à garder son temps en vertu des dispositions des huit heures, - dit Julie Morgenstern productivité consultant, auteur du best-seller » Gestion du temps. la planification et la gestion de l'art de son temps et de sa vie ». - Les entreprises tentent d'économiser sur le personnel, autant que possible. Nos rôles sont en constante évolution, le monde change autour de nous et nous ne pouvons plus rien faire «comme on a. » Trop de tâches, mais beaucoup de distractions - le monde de la technologie, comme si nous déchirer ".

Cela signifie que demain matin nous tous à devenir des robots, ou tout au moins optimiser génies? A peine. Mais, quelle que soit votre position, la profession ou le statut, vous pouvez apprendre à gérer consciemment leur temps afin de travailler efficacement et ne pas avoir à sacrifier leur temps personnel.

Pour en savoir qui prend du temps

Peut-être que vous essayez constamment de terminer une chose, mais ne peut pas résister au temps de vérifier votre courrier à temps. Ou votre patron va toujours dans les cercles autour du bureau, ce qui donne de nouvelles instructions, lorsque vous essayez d'attraper quelque chose, sur ce qui fonctionne déjà. Quoi qu'il en soit, si vous faites trop de choses à la fois, la qualité de votre travail est réduite et votre journée de travail est prolongée. La meilleure façon d'optimiser votre temps - il est de comprendre ce qu'il faut pour réellement (et non pas comme vous le pensez). Julie Morgenstern conseille de tenir un journal et le marquer d'une part, toutes vos fonctions et tâches de travail, et de l'autre - le temps que vous donnez chacun d'eux. Pour rendre l'image plus vive, Morgenstern conseille de ne pas inclure une liste de tout ce qui concerne la communication - e-mails, écouter des messages vocaux, volant des réunions de détachement et de planification. « Votre productivité est évident que si vous faites exactement ce que vous avez pris sur le tas » - elle.

Comment quitter le travail à temps, et (encore) le temps à tous

Rayez tous, mais le principal

L'une des plus grandes erreurs que les gens font le choix d'améliorer les compétences d'auto-organisation - comprennent toutes leurs affaires dans une liste globale. Le contact avec un client potentiel, réserver une salle de réunion, autocollants de bâton sur la liste ... Les choses vraiment importantes sont enterrés dans cette « fosse commune », et les mains pour ne plus atteindre. En outre, il est une occasion alléchante pour la procrastination: « D'abord, trier les documents par un tiroir, puis prendre pour un rapport. »

Il est important de comprendre ce qui est en fait à la liste - de trois à cinq tâches les plus importantes - et tout le reste à jeter. « Il est peu probable que vous aurez besoin aussi de faire tout ce que vous avez travaillé si dur pour tenir sur une page de journal, - dit Laura Vanderkam, auteur du best-seller » Le Livre du temps perdu. Vous avez plus d'options que vous pensez. " - Rappelez-vous qui ont une liste solide - ne signifie pas pour y faire face ».

Et pourtant - oublier les nouveaux superprilozhenii qui vous aideront à faire les annonces parfaites et portez soigneusement tout ce qui y est indiqué. Morgenstern et Vanderkam une seule voix dire: si vous voulez vous concentrer sur, est le meilleur outil - papier. « Pour beaucoup de gens, même pour une technique » geek », la liste de papier - même si elle est imprimée sur une imprimante - qui fonctionne le mieux - dit Morgenstern. - On peut le consulter sans crainte à nouveau tomber sous hypnose à l'intérieur de l'écran ".

Alarme - non seulement pour ne pas dormir trop longtemps le matin

Les plus simples et des techniques éprouvées sont souvent plus efficaces que les programmes ingénieux. Un réveil qui est un téléphone, peut être un moyen pratique de la maîtrise de soi. « Si quelque chose vous rappeler constamment du temps, vous serez plus facile à surmonter leurs faiblesses - l'habitude est facile de se laisser distraire coincé sur une tâche lorsque vous ne savez pas où mettre le point. » « Si vous êtes enclin à le perfectionnisme, dites-vous, » Je vais répondre à cette une heure et demie, pas plus. " Réglez un réveil ou d'une minuterie, et il vous stimuler, - dit Morgenstern. - Ou ceci: « Ces deux heures, je vais travailler, puis vérifier le courrier ».

Comment quitter le travail à temps, et (encore) le temps à tous

Il est temps de renoncer e-mail?

La relation la plus toxique et stérile dans notre vie - une relation avec e-mail, messagerie instantanée, et les avis. Ils ont besoin d'une attention constante. Ils essaient de vous atteindre par chaque appareil, que ce soit téléphone, ordinateur portable ou tablette. Ils vont littéralement fou de jalousie quand vous ne voulez pas leur donner à chaque seconde de sa vie.

« Adresse e-mail - la source d'un nombre infini de nouveaux cas et activités distrayantes, - dit Morgenstern. Elle conseille de ne pas ouvrir e-mail dans la première heure après le réveil et la première heure après le début des travaux. - C'est le plus répandu dans le monde de l'outil de procrastination. Mais vous pouvez le contrôler. Il suffit de désactiver le rappel. Vous serez en mesure de le faire sans délai, à moins directement impliqué dans le travail ".

prévoit de faire trois jours à l'avance

Ne vous attendez pas que vous aurez le temps de faire un plan pour le jour où il a déjà commencé et vous personnaliser déjà des questions urgentes. Il est préférable de choisir l'heure dans la soirée, dans un environnement calme pour décider ce que vous ferez demain et les deux prochains jours. Alors, vous feriez mieux de naviguer dans le volume de travail et peut ajuster sa flexibilité de charge. « Quand vous avez une vision claire pour les prochains jours, vous êtes toujours prêt à l'inattendu - Morgenstern explique. - Par exemple, il sera plus facile de décider si vous êtes prêt à remplacer quelqu'un si vous savez exactement combien téléchargé dans un avenir proche ".

En savoir retarder

Que faire si vous devez absolument aller travailler à un certain moment, mais dans la deuxième moitié de la journée sur vous soudainement tombé beaucoup de travail? Au lieu immédiatement dans une panique pour annuler des rendez-vous, d'évaluer la situation. Tout d'abord, vous répondre, à quel point que vous effectuez ce travail en ce moment. Ensuite, décidez si vous pouvez réellement mettre en œuvre dans son intégralité. Dans le cas contraire - le diviser en plusieurs parties et faire ce que vous pouvez.

Vanderkam conseille imaginer la situation: « Si le bâtiment où je travaille, est mis hors tension à 17h00 exactement, j'ai le temps de le faire pour le reste du temps? Maintenant, le faire. Le problème avec beaucoup de bourreaux de travail qu'ils ne permettent pas un ajustement de leurs plans (même s'il est possible) et, éventuellement, asseoir tard dans la nuit. " Parfois, il est agréable de se sentir comme un « stakhanoviste », mais il est logique que lorsqu'il est vraiment nécessaire. Dossiers pour les dossiers - pas la meilleure idée.